Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di gestione del sito web Gran Fondo Ostia in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che utilizzano i servizi offerti. Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento e Compliance

Il Titolare del trattamento dei dati è ASD Gran Fondo Ostia, con sede legale in Via Piana di Montorio, 37, 00144 Roma RM. L'organizzazione si impegna a rispettare tutte le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il Codice della Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003).

Per qualsiasi chiarimento o esercizio dei diritti dell'utente, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email: contact@granFondo.com o telefonicamente al numero: +39 06 0902 393.

L'organizzazione ha nominato un Data Protection Officer (DPO) responsabile della supervisione delle attività di trattamento dei dati personali e dell'adesione alle normative sulla privacy.

2. Tipologia di Dati Trattati

Durante la navigazione e l'utilizzo dei servizi di iscrizione, possono essere raccolti i seguenti dati:

• Dati di Navigazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati (es. indirizzi IP, orari di accesso, browser utilizzato) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.
• Dati forniti volontariamente dall'utente: Nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo email.
• Dati particolari (sensibili): In fase di iscrizione alla gara, può essere richiesto il caricamento del certificato medico sportivo agonistico o il numero di tessera federale, dati necessari per la verifica dell'idoneità fisica alla pratica sportiva.

3. Finalità del Trattamento

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell'iscrizione: Per permettere la partecipazione all'evento sportivo, l'assegnazione del pettorale e l'inserimento nelle classifiche.
• Adempimenti di sicurezza: Per garantire l'assistenza medica e la sicurezza sul percorso durante la manifestazione.
• Comunicazioni di servizio: Per inviare conferme, aggiornamenti tecnici sul percorso, variazioni di orario o informazioni logistiche essenziali.
• Marketing (facoltativo): Solo previo esplicito consenso, per l'invio di newsletter promozionali relative a future edizioni o partner dell'evento.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sull'esecuzione del contratto di iscrizione alla gara di cui l'interessato è parte, sull'adempimento di obblighi legali (es. assicurativi e sanitari) e, per le finalità di marketing, sul consenso libero e specifico dell'utente.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi di legge (es. conservazione fiscale per 10 anni).

6. Destinatari dei Dati e Trasparenza

L'organizzazione garantisce massima trasparenza nelle operazioni di trattamento dei dati personali. I dati personali possono essere comunicati esclusivamente alle seguenti categorie di destinatari:

• Collaboratori interni: Personale dell'organizzazione debitamente autorizzato e formato sulla protezione dei dati.
• Fornitori di servizi tecnici: Società fornitrici di servizi di cronometraggio (Time Data Service) esclusivamente per la gestione delle classifiche e risultati della gara.
• Enti sportivi e assicurativi: Federazione Ciclistica Italiana (FCI) e compagnie assicurative per l'adempimento di obblighi contrattuali e di sicurezza.
• Autorità competenti: Organi giudiziari, forze dell'ordine o altre autorità pubbliche esclusivamente in caso di obblighi legali o motivi di pubblica sicurezza.

Tutti i destinatari sono contrattualmente obbligati al rispetto delle normative sulla privacy e alla garanzia di adeguati livelli di sicurezza. L'organizzazione mantiene un registro aggiornato di tutte le operazioni di comunicazione dei dati.

7. Diritti dell'Interessato e Scelte dell'Utente

L'organizzazione riconosce e garantisce tutti i diritti previsti dal GDPR e dal Codice della Privacy. In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:

• Diritto di accesso: Chiedere la conferma dell'esistenza di propri dati personali e ottenere copia degli stessi.
• Diritto di rettifica: Ottenere la rettifica di dati incompleti o inesatti.
• Diritto alla cancellazione: Ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio").
• Diritto di limitazione: Richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Diritto alla portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato per trasmetterli ad altro titolare.
• Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
• Diritto di reclamo: Presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare questi diritti o per qualsiasi domanda sulla privacy, puoi contattare il nostro Data Protection Officer scrivendo a: contact@granFondo.com o telefonicamente al numero: +39 06 0902 393.

Le richieste saranno evase entro 30 giorni dalla ricezione. L'esercizio di questi diritti è gratuito, salvo casi particolari previsti dalla legge.

8. Cookie Policy

Questo sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e cookie analitici anonimizzati per statistiche aggregate. Non vengono utilizzati cookie di profilazione per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall'utente. Continuando la navigazione, si acconsente all'uso dei cookie tecnici.

9. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in alto.