GRAN FONDO OSTIA
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Termini e Condizioni

ART. 1 - LA MANIFESTAZIONE

Regole generali dell'evento

La Gran Fondo Ostia è una manifestazione ciclistica amatoriale di fondo e medio fondo, aperta a tutti i cicloamatori e cicloturisti di ambo i sessi, italiani e stranieri. L'evento ha lo scopo di promuovere il territorio del litorale romano e del Parco Archeologico dell'Appia Antica attraverso la pratica sportiva. La manifestazione si svolge sotto l'egida della Federazione Ciclistica Italiana (FCI) e rispetta le normative UCI per le gare amatoriali.

La partenza è fissata dal Lungomare di Ostia. I percorsi disponibili sono tre: Corto (60km), Medio (120km) e Lungo (160km). L'organizzazione si riserva il diritto di apportare variazioni ai percorsi per cause di forza maggiore o per garantire la sicurezza dei partecipanti.

ART. 2 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Chi può partecipare

La partecipazione è aperta a tutti i ciclisti in possesso di regolare tessera rilasciata dalla FCI o da Enti di Promozione Sportiva (EPS) aderenti alla Consulta Nazionale del Ciclismo, valida per l'anno in corso. È obbligatorio essere in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica per il ciclismo (art. 5 D.M. 18/02/82), in corso di validità il giorno della gara.

  • Cicloturisti: Possono partecipare ai percorsi Corto e Medio presentando un certificato medico di idoneità non agonistica.
  • Atleti stranieri: Devono presentare la licenza UCI valida per l'anno in corso e/o un certificato medico conforme al modello E (Health Certificate) disponibile sul sito ufficiale, timbrato e firmato da un medico accreditato.
  • Tesseramento giornaliero: Per chi è sprovvisto di tessera annuale, è possibile sottoscrivere una tessera giornaliera FCI al costo aggiuntivo di € 10,00, previa presentazione del certificato medico agonistico.

ART. 3 - ISCRIZIONI E QUOTE

Come iscriversi e costi

Le iscrizioni sono aperte esclusivamente online tramite il portale ufficiale. Le quote di partecipazione variano in base alla data di iscrizione (Early Bird, Standard, Late Entry). La quota comprende: pettorale di gara, pacco gara con gadget tecnici, assistenza meccanica e sanitaria sul percorso, ristori, e pasta party finale.

Il pagamento può essere effettuato tramite carta di credito o bonifico bancario. L'iscrizione si ritiene perfezionata solo al momento dell'accredito della somma dovuta. Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di chiudere le iscrizioni anticipatamente al raggiungimento del numero massimo di 3.000 partecipanti.

ART. 4 - SOSTITUZIONI E DISDETTE

Modifiche e cancellazioni

Non è ammessa la disdetta della partecipazione. In caso di impossibilità a partecipare per documentati motivi di salute, comunicati entro 30 giorni dall'evento, la quota potrà essere congelata per l'edizione successiva con un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria.

È ammessa la sostituzione di un concorrente iscritto con un altro, previa comunicazione scritta entro 15 giorni dalla gara e versamento di € 10,00 per diritti di segreteria. Dopo tale termine non saranno accettate modifiche alle anagrafiche.

ART. 5 - SICUREZZA E CODICE DELLA STRADA

Norme di sicurezza

Durante la manifestazione vige l'assoluto rispetto del Codice della Strada. Sebbene l'evento preveda la chiusura del traffico in determinati tratti e finestre temporali ("strade chiuse"), i partecipanti devono sempre mantenere la destra e prestare la massima attenzione.

Obblighi fondamentali:

  • Uso del casco rigido omologato, obbligatorio e allacciato per l'intera durata della prova.
  • Divieto assoluto di gettare rifiuti lungo il percorso (carte, gel, borracce), pena la squalifica immediata. Saranno predisposte apposite "Eco Zone" in prossimità dei ristori.
  • Divieto di scia a veicoli a motore non autorizzati dall'organizzazione.

ART. 6 - CONTROLLI E CRONOMETRAGGIO

Sistema di controllo

Il cronometraggio sarà effettuato tramite un Official Timer con tecnologia a chip attivo. Ogni partecipante dovrà essere munito del chip personale o noleggiarne uno giornaliero. Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà la non inclusione nella classifica. Sono previsti controlli elettronici e visivi lungo il percorso. Chi non risulterà passato ai controlli verrà escluso dalla classifica.

ART. 7 - TEMPO MASSIMO E CANCELLI

Limiti di tempo

Per garantire la sicurezza e la riapertura delle strade al traffico ordinario, sono stabiliti dei tempi massimi di percorrenza:

  • Percorso Lungo (160km): Tempo massimo 7 ore. Cancello orario al km 90 entro le ore 11:30.
  • Percorso Medio (120km): Tempo massimo 5 ore e 30 minuti.

I concorrenti che transiteranno ai cancelli oltre il tempo limite saranno deviati sul percorso più breve o invitati a proseguire come normali cicloturisti a traffico aperto, senza il supporto dell'organizzazione.

ART. 8 - RESPONSABILITÀ

Esclusione di responsabilità

Con l'iscrizione, il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento e di esonerare gli organizzatori, gli sponsor, e le amministrazioni locali da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati durante la manifestazione. Il partecipante dichiara inoltre di essere fisicamente idoneo alla prova e di aver valutato adeguatamente le difficoltà del percorso.

ART. 9 - PRIVACY E DIRITTI D'IMMAGINE

Privacy e immagini

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione, il partecipante autorizza l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che lo ritraggano durante la partecipazione alla Gran Fondo Ostia. Tali immagini potranno essere utilizzate per materiali promozionali, comunicati stampa, social media e siti web ufficiali dell'evento e dei suoi partner, nel rispetto della normativa vigente sulla privacy (GDPR).

ART. 10 - ANNULLAMENTO EVENTO

Casi di forza maggiore

In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore (es. allerta meteo rossa, calamità naturali, disposizioni prefettizie o governative), la quota di iscrizione non verrà rimborsata ma sarà considerata valida per l'edizione successiva, o rimborsata al 50% a discrezione dell'organizzazione in base alle spese già sostenute.

ART. 11 - RECLAMI

Sistema di reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria entro 30 minuti dall'esposizione delle classifiche, accompagnati dalla tassa di reclamo prevista dal regolamento tecnico FCI. Le decisioni della giuria sono inappellabili.

ART. 12 - INFORMAZIONI DI CONTATTO

Come contattarci

Per qualsiasi informazione, chiarimento o assistenza relativa alla manifestazione Gran Fondo Ostia, è possibile contattare l'organizzazione ai seguenti recapiti:

L'organizzazione è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00. Per emergenze durante l'evento, utilizzare il numero di telefono dedicato che sarà fornito nel pettorale di gara.

ART. 13 - LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Disposizioni legali

Il presente regolamento è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'applicazione del presente regolamento, è competente il Foro di Roma. L'organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento, dandone comunicazione attraverso il sito web ufficiale e i canali social dell'evento.

Per quanto non contemplato nel presente regolamento, vigono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana e dell'UCI.